Bestyrelsen fordeler ved hver sæsonstart holdene imellem sig, således at de hver især er kontaktperson for en gruppe hold. Bestyrelsens kontaktpersoner kan kontaktes ved spørgsmål og problemstillinger i forbindelse med holdene. Udover at kontaktpersonerne er instruktørens sparring fra bestyrelsen, samt buffer til forældre, så kan kontaktpersonen også komme forbi, om nødvendigt og efter aftale, og præsentere sig for holdet eller hjælpe med at holde nødvendige medlems- /forældremøder.

 

Der er også mulighed for konkret hjælp til opgaver, som er af mere praktisk karakter i forhold til gymnasterne og forældrene. Instruktører/gymnaster/forældre kan henvende sig til kontaktpersonen, som vil forsøge at tilgodese henvendelsen. Kan kontaktpersonen ikke behandle henvendelsen, inddrages den øvrige bestyrelse. Der vil også være beslutninger kontaktpersonen selv kan træffe og andre der skal tages i bestyrelsen. På dagsordenen til bestyrelsesmøderne er der et fast punkt til kontaktpersoner.